Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste du soutien administratif
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Spécialiste du soutien administratif compétent et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste exige une grande attention aux détails, une excellente organisation et la capacité de gérer plusieurs responsabilités simultanément. Le Spécialiste du soutien administratif sera responsable de la coordination des communications internes et externes, de la gestion des documents, de la planification des réunions et de l'assistance aux différents départements selon les besoins. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une attitude proactive sont essentielles pour réussir dans ce rôle. En outre, le candidat devra démontrer d'excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, ainsi qu'une capacité à travailler efficacement en équipe. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès de notre organisation en assurant un soutien administratif fiable et professionnel.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous.
- Préparer et gérer la documentation administrative.
- Assurer la coordination entre les différents départements.
- Maintenir les bases de données et les fichiers à jour.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
- Assister dans la préparation des rapports et présentations.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Soutenir les projets administratifs spéciaux.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine similaire.
- Expérience préalable en soutien administratif.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du détail et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Flexibilité et adaptabilité aux changements.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Quels logiciels bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un problème administratif complexe ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion des communications internes et externes ?
- Comment organisez-vous votre travail pour respecter les délais ?
- Avez-vous déjà assisté à la préparation de rapports ou présentations ?
